各高等学校：
2005
年底，省教育厅印发了《贵州省教育厅高等学校人文社会科学研究项目管理办法（试行）》（见黔教社发〔2005〕344号）。根据该《办法》，为了进一步明确贵州省教育厅高等学校人文社会科学研究项目（以下简称“教育厅项目”）验收结题的职责，规范验收结题程序，现就教育厅项目结题验收有关问题通知如下。
一、教育厅项目验收结题的职责分工
重点项目（含招标项目）由省教育厅组织验收；硕士点博士点项目、规划项目、青年项目、专项任务项目等由高校组织验收。必要时，重点项目（含招标项目）可以委托高校组织验收，硕士点博士点项目、规划项目、青年项目、专项任务项目等也可由省教育厅直接组织验收，省教育厅将提前告知。
结题工作由省教育厅组织。
省教育厅办理项目验收结题的时间为每年的4月和10月，以学校为单位集中成批办理，不受理个人验收、结题申请。
二、教育厅项目申请验收的条件
第一，研究成果为著作类的项目，应正式出版，或虽未出版，但有出版社的计划出版证明。
第二，研究成果为论文的项目，应在正式学术刊物上发表，研究成果为系列论文的项目需发表论文3篇（含3篇）以上。
第三，研究成果为研究报告、咨询报告等应用性研究成果的项目，必须提供一定级别机构、单位采用的采纳或评价证明（专项项目除外）。
第四，研究成果为调研报告的项目，要求成果内容要相对完备，达到相应的学术水平。
其他与验收相关的必要条件。
三、教育厅项目验收的组织程序
第一，验收的组织。由学校组织验收的项目，具体由学校社科研究管理部门组织验收；由教育厅组织验收的项目，具体由教育厅社政处组织验收。
第二，验收人员组成。验收要聘请五名以上的同行专家以会议、通讯的形式进行。项目负责人所在学校参与验收的专家不得超过2人，所在系（院）、部、处参与验收专家不得超过1人，验收组组长由校外专家担任。特殊情况需征得教育厅同意。
教育厅组织验收的重点项目（含招标项目），将考虑省外专家参与验收并担任验收组组长。
第三，验收需提交的材料。具体包括：①《贵州省教育厅高等学校人文社会科学研究项目结题审批书》3份；②成果5份，至少1份原件；③《贵州省教育厅人文社会科学研究项目申请书》复印件5份。验收必需的其他材料。
需要由教育厅组织验收的项目，由学校科研管理部门收集材料审核后报省教育厅社政处。
研究成果的形式、名称（标题）与批准立项项目成果的形式、名称（标题）一致，符合以下条件之一的项目，经项目负责人申请、学校审核并签署明确意见、省教育厅批准，可不组织验收，直接结题。
第一，已正式出版专著或在省级以上公开发行的学术刊物上发表文章的。
第二，研究报告、咨询报告等应用性研究成果，获得省部级三等以上奖励的。
第三，项目成果通过省级或省级以上科研管理部门鉴定的。
四、结题的具体程序
第一，结题材料的审验。高校社科管理部门要认真履行管理职责，会同学校相关职能部门对结题材料严格审验。审验内容：研究成果是否有政治性、学术性错误；提交材料是否完整；提交材料是否真实；项目实际完成人是否与原计划一致；经费使用是否符合规定。
经审验合格后，高校科研管理部门要在《结题审批书》相应栏目签署意见，并加盖公章和负责人印章（或签名）。
第二，结题需要提交的材料。①《贵州省教育厅高等学校人文社会科学研究项目结题审批书》3份。②项目成果。结题提交成果形式为论文的项目，需提交论文原件和复印件各1份；提交成果形式为著作的项目，需提交著作原件和封面、版权页、目录、后记复印件各1份，或者提交2份著作原件；提交成果形式为研究报告的项目，需提交研究报告原件和复印件各1份。③《贵州省教育厅人文社会科学研究项目申请书》复印件1份。④验收意见。组织会议验收的项目，意见直接填入《贵州省教育厅高等学校人文社会科学研究项目结题审批书》，组织通讯验收的项目，上报各位专家意见原件及复印件各一份，原件结题后退还，并将验收组组长意见填入《贵州省教育厅高等学校人文社会科学研究项目结题审批书》。其他必要的材料，包括延期项目的延期申请、更改课题的证明及说明材料、课题组成员更换的说明及证明材料等。
第三，结题通过的项目，由省教育厅颁发《贵州省教育厅高等学校人文社会科学研究项目结题证书》。结题证书发至课题组成员每人1份。
其他相关事宜，可直接与省教育厅社政处联系。
联系人：任世晟
联系电话：（0851）5287203
二OO六年三月十三日
